- Βασικές αιτίες καθυστερήσεων στην ανάπτυξη έργων ηλεκτρονικής
- Προληπτικές στρατηγικές που χρησιμοποιούν τη διαχείριση έργων
- Κοινοποιήστε το Σχέδιο Ανάπτυξης Έργων Ηλεκτρονικών
Πάρτε μια στιγμή και σκεφτείτε το τελευταίο έργο στο οποίο έχετε εργαστεί. Πόσα πράγματα δεν πήγαν όπως είχε προγραμματιστεί; Πόσες καθυστερήσεις βίωσε το έργο σε κάθε φάση και πώς θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί; Οι καθυστερήσεις σε οποιοδήποτε πρόγραμμα είναι απογοητευτικές. όταν συμβαίνουν στην ανάπτυξη έργων ηλεκτρονικών, μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε ένα ξεκίνημα να χάσει το πλεονέκτημα στην αγορά. Δικαίως, αυτό προκαλεί μεγάλη ανησυχία (ή τουλάχιστον θα έπρεπε) στους προγραμματιστές και τις εκκινήσεις υλικού. Δυστυχώς, οι καθυστερήσεις στην ανάπτυξη έργων ηλεκτρονικών είναι κάτι που οι ιδρυτές και οι προγραμματιστές όλων των επιπέδων εμπειρίας συναντούν κατά τη διάρκεια σχεδόν κάθε δεδομένου έργου.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις βασικές αιτίες των καθυστερήσεων ανάπτυξης έργων ηλεκτρονικής και στη συνέχεια θα περιγράψουμε προληπτικές στρατηγικές που έχουν χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά στη διαχείριση έργων για να βοηθήσουν να τραγουδήσει ολόκληρο το έργο.
Βασικές αιτίες καθυστερήσεων στην ανάπτυξη έργων ηλεκτρονικής
Κάθε έργο έχει τα σκαμπανεβάσματά του, τις καλές μέρες και τα κακά - αλλά όταν ρίχνουμε μια λογική ματιά στους μηχανισμούς στην εργασία όταν συμβαίνουν καθυστερήσεις στο χρονοδιάγραμμα, μπορούμε να δούμε (ελπίζουμε μόνο έναν από τους) επτά παράγοντες στην εργασία:
1. Όχι DFM (Σχεδιασμός για κατασκευή) - Το DFM είναι αυτό που πρέπει να είναι στο μυαλό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής, επειδή είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία του έργου. Η DFM περιλαμβάνει καθοριστικές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία κατασκευής, το σχεδιασμό προϊόντος / εξαρτήματος / πλακέτας / τσιπ, τα χρησιμοποιούμενα υλικά, το περιβάλλον, τη συμμόρφωση / τις δοκιμές, και αυτό μόλις σπάει την επιφάνεια του DFM. Είναι τόσο σημαντικό που οποιαδήποτε πτυχή του σχεδιασμού υλικού να μην είναι DFM μπορεί να προκαλέσει ακόμη και τα πιο εκπληκτικά έργα.
2. Αποτυχίες δοκιμής πιστοποίησης - Το να γνωρίζετε ότι το υλικό σας πρέπει να περάσει την πιστοποίηση είναι μόνο η αρχή εδώ. Η παρανόηση των πιστοποιήσεων που πρέπει να περάσει το προϊόν (π.χ. EMI και EMC) ή η απαίτηση πιστοποίησης για διαφορετική χώρα μπορεί να είναι εξαιρετικά δαπανηρή όσον αφορά τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα.
3. Αλλαγές σχεδιασμού από δοκιμές αποτυχιών - Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης, τα πράγματα μπορεί να φαίνονται υπέροχα σε χαρτί αλλά περιστασιακά δεν λειτουργούν τόσο καλά όταν τα πράγματα μετακινούνται σε δοκιμαστική παραγωγή. Πολλά ελαττώματα προϊόντος εντοπίζονται γενικά μετά τη δοκιμή που απαιτεί από τους προγραμματιστές να σχεδιάσουν αλλαγές. Απαιτείται σημαντικός χρόνος για την επίλυση των ζητημάτων και τη λήψη συμβιβαστικών αποφάσεων, π.χ. για την υποβάθμιση των προδιαγραφών ή την αλλαγή στοιχείων (δυνητικά αυξανόμενη τιμή).
4. Αλλαγές προδιαγραφών - Συχνά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης, ενδέχεται να λάβετε νέες προτάσεις ή σχόλια από πελάτες που θέλετε να εφαρμόσετε αμέσως. Ωστόσο, αυτές οι μικρές αλλαγές εδώ και εκεί μπορεί να έχουν επίδραση κυματισμού σε ολόκληρο το σχεδιασμό του προϊόντος σας προκαλώντας περαιτέρω καθυστερήσεις και άλλες εργασίες που πρέπει να επαναληφθούν.
5. Εκτός χρηματοδότησης - Για έναν ή τον άλλο λόγο, τα χρήματα έχουν στεγνώσει και το έργο δεν μπορεί να συνεχιστεί έως ότου καταστεί διαθέσιμη περισσότερη χρηματοδότηση.
6. Out of Components - Ένα (ή περισσότερα) στοιχεία υλικού στο έργο σας δεν είναι διαθέσιμο και έχει τοποθετήσει το έργο σας στο ράφι έως ότου υπάρχουν περισσότερες μονάδες.
7. Χωρίς σχέδιο ανάκτησης - Αλλιώς γνωστό ως «σχέδιο-β», ενώ όλοι θέλουν ένα έργο να πετύχει και να περάσει ομαλά από την αρχή έως το τέλος, τα πράγματα μπορούν να τεθούν σε παύση σε περίπτωση που παρουσιαστεί ένα απρόβλεπτο ζήτημα και δεν υπάρχει σχέδιο να επιστρέψουμε.
Ενώ η παραπάνω λίστα δίνει σε πολλούς ανθρώπους αρκετό λόγο για να την καλέσει, τίποτα δεν θα μπορούσε να ολοκληρωθεί ή να δημιουργηθεί αν όλοι παραιτούσαν. ΜΗΝ ΠΑΡΕΧΕΤΕ! Έχετε μια καλή ιδέα και θα πρέπει να εξεταστεί μέχρι την παραγωγή. Ας δούμε πώς μπορούμε να σας φτάσουμε εκεί.
Προληπτικές στρατηγικές που χρησιμοποιούν τη διαχείριση έργων
Ο σωστός προηγούμενος προγραμματισμός αποτρέπει την κακή απόδοση. Σε αυτό το πνεύμα και λαμβάνοντας υπόψη τις βασικές αιτίες καθυστέρησης ανάπτυξης έργων που περιγράφονται παραπάνω, μερικά από τα κορυφαία μέτρα πρόληψης που μπορείτε να λάβετε είναι αρκετά απλά και εύκολα στην εφαρμογή.
1. Αναλάβετε μια ισχυρή δέσμευση να κάνετε το έργο σας DFM - Όπως περιγράφεται στις παραπάνω αιτίες καθυστέρησης, η διαδικασία, ο σχεδιασμός, τα υλικά που χρησιμοποιούνται, το περιβάλλον και η συμμόρφωση / δοκιμές είναι μόνο οι αρχές του DFM. Καθορίστε τις προδιαγραφές σας, μεταδώστε την στην ομάδα σας, μιλήστε με έναν ειδικό και κλειδώστε τα όλα ΠΡΙΝ πλησιάσετε τον κατασκευαστή. Οι καλές πρακτικές DFM είναι η διαφορά μεταξύ ενός εφάπαξ και ενός κλιμακούμενου προϊόντος. Συνεργαστείτε με όλους τους εμπλεκόμενους για να συμπληρώσετε ΟΛΑ τα κενά για να διασφαλίσετε την ομαλή και αποτελεσματική κατασκευή.
2. Προγραμματίστε μπροστά για δοκιμή πιστοποίησης διασφαλίζοντας ότι κάθε βήμα της διαδικασίας είναι συμμορφούμενο, αποτελεσματικό, σύμφωνα με τα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε ποιες πιστοποιήσεις πρέπει να περάσει το προϊόν (π.χ. EMI και EMC) καθώς και εάν υπάρχουν διαφορετικές απαιτήσεις πιστοποίησης χώρας. Σε ό, τι αφορά τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα, συνιστάται να μάθετε σχετικά με τις προσφορές για πιστοποιήσεις και προμήθεια.
3. Οι σχεδιαστικές αλλαγές από δοκιμές αποτυχιών θα είναι δύσκολο να αποφευχθούν εντελώς, αλλά η εύρεση ενός έμπειρου συνεργάτη ανάπτυξης / κατασκευής που έχει εμπειρία με παρόμοια προϊόντα στο παρελθόν θα μειώσει πολύ τον κίνδυνο. Και για εκείνα τα προβλήματα που προκύπτουν, θα βοηθήσουν στην παροχή λύσεων και πρακτικών προτάσεων που θα σας βοηθήσουν να λάβετε γρήγορες αποφάσεις για να αποφύγετε την υπερβολική καθυστέρηση.
4. Ακούγεται εύκολο να το πείτε, αλλά πρέπει να δεσμευτείτε να κλειδώσετε τις προδιαγραφές σας προτού φτάσετε πολύ στην ανάπτυξη. Αποθηκεύστε τις νέες σας δυνατότητες για το προϊόν επόμενης γενιάς. Εκτός κι αν θα φτιάξει ή θα σπάσει το προϊόν σας, είναι καλύτερο να βγάλτε το προϊόν σας εκεί παρά να ξοδέψετε αιωνιότητα στην ανάπτυξη προσπαθώντας να το τελειοποιήσετε.
5. Αποφύγετε την εξάντληση κεφαλαίων προγραμματίζοντας μπροστά και δημιουργώντας έναν λογικό, λογικό και εφικτό προϋπολογισμό. Το Excel είναι ο καλύτερος φίλος σας εδώ, απαριθμήστε τα πάντα και τακτοποιήστε το για να έχετε νόημα για εσάς και το έργο σας. Σκεφτείτε και δημιουργήστε λίστες για πράγματα όπως το κόστος NRE (Μη επαναλαμβανόμενη μηχανική), το κόστος BOM (Bill of Materials), την εφοδιαστική και οτιδήποτε άλλο περιλαμβάνει το έργο σας. Ακούγεται σαν μη-μυαλό, αλλά η συμβουλή για να πάρετε μια προσφορά από έναν ειδικό εάν δεν είστε σίγουροι για τους αριθμούς σας είναι μια έξυπνη κίνηση και μπορεί πραγματικά να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε πολλή πίεση και άγχος από τους ώμους σας εάν αγωνίζεστε για προϋπολογισμό.
6. Εάν το ηλεκτρονικό σας έργο απαιτεί πολλά εξαρτήματα ή / και μεγάλες ποσότητες ανταλλακτικών, προγραμματίστε μπροστά και προμηθευτείτε περισσότερους από έναν προμηθευτές για τα ανταλλακτικά ή κρατήστε επιπλέον απόθεμα - με αυτόν τον τρόπο θα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν η κύρια πηγή στεγνώσει. Επιπλέον, μείνετε μακριά από μοναδικά ή εξειδικευμένα εξαρτήματα, καθώς είναι πιθανό να έχουν μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης και θα είναι πιο δύσκολο να αντικατασταθεί εάν προκύψουν προβλήματα.
7. Οποιοσδήποτε έμπειρος διαχειριστής έργου κατανοεί τον έλεγχο των κινδύνων και η πραγματοποίηση σχεδίων αποκατάστασης κατά τη διάρκεια του κύκλου ανάπτυξης έργου αποτελεί μέρος της τυπικής διαδικασίας λειτουργίας τους. Η σωστή διαχείριση του έργου μπορεί να είναι τόσο αποτελεσματική στην πρόληψη απρόβλεπτων καθυστερήσεων.
Η κατανόηση του τι θα μπορούσε να πάει στραβά είναι το πρώτο βήμα για να αποφευχθεί αυτό. Το δεύτερο βήμα είναι να κάνετε ένα σχέδιο είτε να το σταματήσετε από το να συμβεί είτε να το επιλύσετε αν το κάνει. Ο σωστός προηγούμενος προγραμματισμός αποτρέπει την κακή απόδοση κάθε φορά.
Κοινοποιήστε το Σχέδιο Ανάπτυξης Έργων Ηλεκτρονικών
Επικοινωνήστε με εξωτερικούς εμπειρογνώμονες για να διασφαλίσετε ότι οι προδιαγραφές σας είναι σαφείς και συμμορφωθείτε με τις τυπικές πρακτικές της DFM για να διασφαλίσετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατασκευής και αποτελέσματα. Η αποτροπή καθυστερήσεων στην ανάπτυξη έργων ηλεκτρονικών (και πολλά άλλα πράγματα στη ζωή) οφείλεται στο σχεδιασμό ολόκληρης της διαδικασίας, τη συζήτηση με την ομάδα σας και τη συνεργασία με άλλους επαγγελματίες που έχουν εμπειρία και επιτυχία στην ανάπτυξη έργων ηλεκτρονικών.
Αυτό το άρθρο συντάχθηκε από την TECHDesign από την Ταϊβάν, η οποία είναι μια ενιαία πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου που συνδέει καινοτόμους υλικού. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα συγγραφέα TECHD.